Datasite, precedentemente nota come Merrill Corporation, è un fornitore di software all’avanguardia che centralizza tutti gli strumenti necessari per le operazioni di fusione e acquisizione su un’unica piattaforma completa. Fondata nel 1999 e operante come sussidiaria di Datasite Global Corporation, ha sede strategica a Minneapolis, negli Stati Uniti. Datasite semplifica il processo di transazione, dalla preparazione e due diligence all’integrazione post-fusione, impiegando funzionalità innovative come Sandbox per test sicuri, analisi basata sull’intelligenza artificiale per decisioni migliori, accurata cancellazione di documenti, flussi di lavoro strutturati per domande e risposte e l’esclusiva funzione View As per simulare diversi livelli di accesso utente. Questi strumenti consentono collettivamente agli operatori di accelerare e perfezionare il processo di completamento dell’affare.
L’Impegno per la Sicurezza dei Dati
Datasite Diligence protegge i dati nelle sue data room con una serie di misure avanzate. Tra queste, formazione continua del personale per garantire il rispetto delle norme di sicurezza e test annuali per prevenire falle. Sono adottate anche rigide misure di sicurezza fisica e un sistema di accesso tramite tessera magnetica per il personale autorizzato. Le filigrane personalizzabili scoraggiano la condivisione non autorizzata, mentre i permessi granulari permettono di gestire l’accesso ai documenti. La cancellazione automatizzata facilita la rimozione di dati sensibili e l’autenticazione a più fattori offre un’ulteriore protezione. Le password vengono periodicamente reimpostate per rafforzare la sicurezza, e il Single Sign-On riduce i punti di attacco. Infine, i dati sono sempre crittografati, sia durante il trasferimento che in archivio, con regolari valutazioni di vulnerabilità eseguite da terzi.
Funzionalità di Collaborazione e Gestione Documenti
Quando gli amministratori e gli utenti desiderano caricare più file sulla data room, possono inviarli via email o semplicemente utilizzare la funzionalità di trascinamento per trasferire i file dalle cartelle del loro computer direttamente sulla data room. Oltre a ciò, le funzionalità di collaborazione di Datasite Diligence sono simili a quelle trovate in altre data room virtuali.
Supporto al Cliente
Questo fornitore di data room offre ai suoi clienti diverse opzioni di supporto. Sono disponibili linee di supporto telefonico per Stati Uniti, Canada, America Latina, EMEA e paesi APAC.
I clienti Datasite possono anche utilizzare il portale del fornitore per contattare il supporto chat live 24/7/365, nonché per vedere video dimostrativi, registrarsi per corsi di formazione dal vivo e accedere ai forum dei clienti.
In alternativa, i clienti e i potenziali clienti possono contattare Datasite via email. Il supporto per gli utenti della data room Datasite viene fornito in 20 lingue.
Ulteriori Funzionalità
La data room Datasite include diversi strumenti basati sull’intelligenza artificiale che riducono radicalmente il tempo necessario per creare un indice della data room, rinominare e organizzare documenti o cancellare informazioni da essi.
Un’altra funzione è la possibilità di creare stanze di domande e risposte, dove gli utenti possono porre domande e ottenere risposte da membri del team esperti, il tutto in un unico luogo.
Piani di Prezzi
Come la maggior parte dei fornitori di data room virtuali, Datasite non fornisce informazioni sui prezzi o sui piani tariffari di Datasite Diligence sul proprio sito web.
Casi d’Uso e Vantaggi Principali
Datasite VDR (VDR significato “Virtual Data Room”) fornisce strumenti per l’intero ciclo di vita dell’affare, dalla preparazione e marketing alla chiusura di successo dell’affare. Inoltre, Datasite offre un ambiente affidabile per entrambe le parti venditrici e acquirenti del processo di fusione e acquisizione. Questo software flessibile si adatterà a aziende di qualsiasi dimensione – piccole e medie imprese o grandi multinazionali.
Mentre vari settori possono trarre vantaggio da Datasite, le sue soluzioni sono orientate verso l’energia, la finanza, l’assistenza sanitaria e le scienze biologiche, il private equity e il settore immobiliare. Banche, studi legali e altri utilizzano Datasite per operazioni di M&A, integrazione post-fusione, raccolta di capitali, ristrutturazione, IPO, marketing di affare e altro ancora.
I principali vantaggi di cui le aziende possono beneficiare con Datasite includono:
- Un hub completo di risorse “Dealmaker’s Circle”. L’azienda fornisce ai suoi clienti linee guida, eventi, webinar e opzioni di supporto personale DataSite Experience su marketing, M&A e data room virtuali.
- Una piattaforma tutto-in-uno per gestire transazioni finanziarie, sviluppo aziendale, preparazione di affari e molto altro. Gli potenti strumenti di Datasite abilitano un ambiente di flusso di lavoro senza soluzione di continuità per venditori e acquirenti.
- Un team di supporto affidabile. Il supporto clienti Datasite è disponibile via email e chat online in più lingue. Il supporto telefonico è disponibile negli Stati Uniti, in EMEA e in APAC.
Conformità e Certificazioni
Datasite è conforme ai seguenti standard e programmi di certificazione:
ISO 27001: Standard internazionale che definisce le misure di cybersicurezza e i relativi processi di implementazione.
ISO 27017: Standard riconosciuto a livello globale che definisce le pratiche di cybersicurezza specifiche per il cloud.
ISO 27018: Questo standard determina le misure di sicurezza delle informazioni riservate all’interno dei servizi cloud.
SOC 2 Tipo II: Standard riconoscibile che si applica alle aziende che elaborano informazioni sensibili.
FedRAMP: Questo standard del governo degli Stati Uniti valuta e controlla le misure di sicurezza all’interno dei servizi cloud.
Svantaggi di Datasite Data Room
Uno dei principali svantaggi di Datasite è il costo elevato, che può risultare proibitivo per piccole e medie imprese. Inoltre, la curva di apprendimento del software può essere ripida per nuovi utenti, richiedendo un periodo di formazione più lungo. Anche la personalizzazione delle funzionalità è limitata, non permettendo una flessibilità completa per adattare il sistema alle esigenze specifiche di ogni azienda. Il servizio di supporto clienti, pur essendo disponibile, può risultare lento in alcune occasioni, specialmente durante periodi di alta domanda.
Alternative a Datasite
- iDeals è una piattaforma di data room altamente intuitiva, nota per la sua facilità d’uso e per il supporto clienti rapido. Offre una gamma di funzioni personalizzabili e prezzi competitivi, rendendola ideale per aziende di varie dimensioni.
- Intralinks è una soluzione di data room sicura e robusta, pensata per le transazioni complesse. È particolarmente adatta per aziende che richiedono un alto livello di sicurezza e conformità, sebbene il costo possa essere simile a Datasite.
- Box, una piattaforma di condivisione file e collaborazione, può essere utilizzata come data room per progetti meno complessi. Offre una soluzione conveniente e facile da utilizzare, anche se manca di alcune delle funzioni avanzate presenti in piattaforme dedicate come Datasite o Intralinks.
Principali Clienti e Utilizzo Globale
Circa il 50% del traffico di Datasite e il 75% dei suoi clienti provengono dagli Stati Uniti. Altre importanti fonti di traffico includono Germania, Paesi Bassi, India e Francia. In totale, Datasite offre servizi a società in oltre 170 paesi.
Le aziende con 500-1.000 dipendenti e ricavi superiori a 1 miliardo di dollari utilizzano i servizi in media per diversi anni e comprendono la maggior parte dei clienti Datasite.
Per quanto riguarda i settori specifici, investment banking, software informatici e legale sono i più grandi settori in cui operano i clienti Datasite.
Cronologia e Ubicazioni
La K.F. Merrill Company è stata fondata nel 1968 a Minneapolis, Stati Uniti. Il rebranding nel 1984 ha introdotto l’azienda come Merrill Corporation sotto la guida del nuovo CEO John Castro.
Inizialmente focalizzata sulla fotocomposizione, l’azienda si è evoluta nel corso dei decenni adattandosi all’utilizzo delle tecnologie più recenti.
Dopo aver lanciato la piattaforma DataSite nel 2002 per consentire la condivisione sicura di informazioni tra aziende, nel 2018 è stata sviluppata DataSite One per specializzarsi nella tecnologia SaaS per fusioni e acquisizioni.
Casi d’Uso di Datasite VDR nel Mercato Italiano
In Italia, il mercato delle transazioni aziendali e immobiliari è in costante crescita, le soluzioni come Datasite VDR trovano applicazione in molti settori grazie alla loro capacità di semplificare la gestione documentale durante processi complessi.
Immaginiamo, ad esempio, una grande impresa manifatturiera italiana che stia valutando un’acquisizione. Durante la fase di due diligence, Datasite permette di condividere in sicurezza dati sensibili, come bilanci e contratti legali, tra i vari team di consulenza, preservando la riservatezza.
Un’altra applicazione può essere vista nel settore immobiliare, dove un importante progetto di sviluppo utilizza Datasite per gestire i documenti relativi a permessi e proprietà con diversi investitori, rendendo la documentazione accessibile solo alle parti autorizzate.
Infine, pensiamo a una startup italiana in cerca di finanziamenti. Con Datasite, i fondatori possono caricare il loro business plan e i dati finanziari in un ambiente sicuro, dove solo gli investitori selezionati possono visualizzare i documenti e fare le proprie valutazioni.
Oggi, Datasite offre un servizio davvero globale, supportando 20 lingue in tutto il mondo.
In sintesi, Datasite si è affermata come leader nelle soluzioni di data room virtuale per grandi aziende, offrendo funzionalità all’avanguardia, massimi standard di sicurezza e supporto multilingue in un ambiente collaborativo e intuitivo. Le sue potenti capacità di gestire l’intero ciclo di vita delle transazioni aziendali in modo sicuro ed efficiente la rendono una scelta premium per le principali società di investimento, legali e di consulenza impegnate in fusioni, acquisizioni e altre operazioni strategiche.